Все о финансах
Агентство по подбору персонала поможет в поисках офисного персонала
обращаясь в кадровое агентство, руководитель компании, самое главное, бережет время собственных сотрудников – они не отвлекаются от своей непосредственной работы для того, чтобы опубликовать объявление об открытии вакансий в средствах массовой информации, им не нужно будет отвечать на многочисленные звонки кандидатов на работу, выполняя отбор нового персонала. Это за них выполняют квалифицированные сотрудники агентства. В результате руководителю предстоит выполнить собеседование только с несколькими соискателями, подобранными агентством по подбору персонала. Очевидно то, что специалисты по подбору работников, успешно работающие в своей области, будут намного проницательнее в оценке степени профессионализма работника, чем секретарша, ведущая телефонные переговоры. Таким образом, начальнику не нужно будет отказывать многим неподходящим кандидатурам – за него это выполнит кадровое агентство.
Подбирая офисный персонал, начальник чаще всего вынужден доверять работнику, когда он говорит о своих умениях и знаниях. Оформляя его на испытательный срок, он страхует себя от того, что возьмет в свою организацию человека, который недобросовестно выполняет свои должностные обязанности, а ведь этого вообще можно избежать. И приобрести превосходного опытного специалиста вместо того, чтоб бороться с ошибками новой секретарши. Ведь если девушка-рецепшионистка должна ясно отвечать на вопросы посетителей и быть всего лишь предупредительной и внимательной, то секретарь референт, ассистент руководителя либо офис-менеджер должен иметь огромный набор профессиональных и личностных качеств, отсутствие которых может поставить начальника в не очень хорошее положение, сорвать выгодную сделку. Прежде всего, человек, осуществляющий планирование распорядка дня руководителя, должен качественно работать с различной информацией, быть способным к беспрерывному повышению уровня мастерства, быть готовым быстро и ненавязчиво передать требуемые документы, помнить одновременно о нескольких делах. Наличие такого рода качеств оценивается работниками агентства по кадрам в ходе собеседования, а итоги небольшого тестирования послужат подтверждением квалификации претендента. Если необходим секретарь-референт, владеющий иностранным языком, то проверяется его уровень владения письменной и разговорной речью либо его умение делать технические переводы.
Проводя подбор персонала, сотрудники агентства до личной встречи могут переслать портфолио соискателя по электронной почте для его одобрения работодателем. От того, насколько исчерпывающе наниматель описал те характеристики, которыми должен обладать его будущий сотрудник, зависит, как быстро сотрудники агентства по кадрам подберут ему соответствующего кандидата.
Естественно, окончательное решение о найме того либо другого кандидата принимает работодатель. Он знает почти все о специфике работы его компании, об отношениях между подчиненными, и сможет определить, легко ли войдет в него новичок, и будет ли с ним комфортно и легко работать. Изначально такие нюансы неизвестны сотрудникам кадрового агентства, а поэтому принять их во внимание невозможно. А вот общие качества кандидата: его внешний вид, искренность, готовность начать свою карьеру с самого начала, заинтересованность в своем деле, образование, желание расти профессионально, вежливость и тактичность – положительно характеризуют кандидата.
